Descrição:
O Banco Carregosa é uma instituição privada que se dedica à oferta de produtos e serviços de gestão e aconselhamento nas áreas da poupança e investimento, tendo como visão ser a referência de Wealth Management em Portugal . Com sede no Porto e escritórios em Lisboa , a sua atuação é pautada pela transparência, independência, personalização, inovação e sustentabilidade. Conta atualmente com um universo de mais de 100 colaboradores.
Para integrar o Departamento de Secretariado do Banco Carregosa , procuramos para o Porto um profissional que terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:
- Prestar apoio ao Conselho de Administração, assegurando a execução de todas as atividades administrativas associadas à gestão do seu quotidiano;
- Executar tarefas administrativas de apoio aos membros da Administração do Banco, de acordo com a organização e distribuição de serviços ou por solicitação específica;
- Efetuar a gestão da agenda dos membros da Administração, procedendo à marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, através da realização de contactos telefónicos, marcação de salas e outras atividades que garantam os aspetos logísticos indispensáveis à concretização das mesmas;
- Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos contactos telefónicos dirigidos ao aos membros da Administração, garantindo uma gestão eficaz da comunicação;
- Gerir e monitorizar as atividades da equipa de Secretárias, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos do Banco;
- Coordenar a equipa de motoristas do Banco, relativamente à receção e triagem de solicitações, bem como quanto à alocação dos mesmos aos diferentes serviços;
- Efetuar a gestão do Economato do Banco, garantindo a disponibilidade de todos os materiais de escritório necessários ao seu normal funcionamento;
- Elaborar documentos solicitados pelos membros da Administração, nomeadamente, cartas, relatórios, atas, comunicações internas e externas, de acordo com as orientações recebidas;
- Efetuar a receção e acolhimento de Clientes e outras entidades, de acordo com os padrões de cortesia definidos.
Requisitos e competências:
- Formação técnico-profissional em Secretariado ou outra considerada relevante para o exercício da função;
- Experiência profissional mínima de 5 anos, no exercício de funções similares;
- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
- Domínio do Inglês, falado e escrito (conhecimentos de Francês, Espanhol e Alemão valorizados);
- Comunicação e relacionamento interpessoal;
- Competências de arquivo e gestão documental, administrativas e de normas e procedimentos.
07/03/2025;
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