Técnico de Secretariado (M/F)

Descrição:

AS TAREFAS A DESEMPENHAR CONSISTEM NO CONTATO COM CLIENTES E FORNECEDORES, RECEÇÃO DE ENCOMENDAS, GESTÃO DE STOCKS,RECEBER E ENVIAR CORRESPONDÊNCIA E DOCUMENTOS;EMITIR GUIAS DE TRANSPORTE E FATURAS;ELABORAR E ENVIAR DOCUMENTOS;TIRAR FOTOCÓPIAS;COORDENAR LOGÍSTICA;ATENDER TELEFONEMAS, RECEBER MENSAGENS E TRANSFERIR CHAMADAS;MANTER BASES DE DADOS E ARQUIVOS, ELETRÓNICOS OU EM PAPEL, ATUALIZADOS E ORGANIZADOS. EXECUTAR TAREFAS DE APOIO À CONTABILIDADE GERAL DAS ORGANIZAÇÕES; EXECUTAR TAREFAS ADMINISTRATIVAS DE APOIO À GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS.; DAR APOIO ADMINISTRATIVO GERAL; RESPONDER A PEDIDOS DE INFORMAÇÃO E DE DOCUMENTAÇÃO.DEVE POSSUIR CONHECIMENTOS INFORMÁTICOS, PROCURANDO MANTER-SE SEMPRE EM CONSTANTE ATUALIZAÇÃO.DEVE SER RESPONSÁVEL E DE CONFIANÇA, MANTENDO SIGILO EM RELAÇÃO À INFORMAÇÃO A QUE TEM ACESSO;DEVE SABER ADMINISTRAR O SEU TEMPO E PRIORIZAR TAREFAS;DEVE TER COMPETÊNCIAS DE COMUNICAÇÃO VERBAL E ESCRITA;DEVE DOMINAR O PORTUGUÊS E TER CONHECIMENTOS DE, PELO MENOS, INGLÊS;DEVE TER BOA MEMÓRIA