Descrição:
Operational Support General Services
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Activos na Penísula Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de activos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Italia e mais de 1.700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:
- Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
- Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
- Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de activos
- Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.
Descrição
1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
Esta função terá como principal responsabilidade o suporte operacional e administrativo da atividade de mediação imobiliária.
2] RESPONSABILIDADES
- Gestão administrativa/backoffice de Clientes;
- Controlo, organização e registo de informação em sistema informático;
- Elaboração de mapas de report;
- Verificar e analisar documentação dos imóveis;
- Gestão de stocks dos materiais de divulgação de imóveis;
- Controle e manutenção do arquivo da empresa;
- Manuseamento de Base de Dados;
- Apoio interno ao departamento comercial;
- Interação com fornecedores de produtos e serviços de apoio à atividade.
Perfil
3] COMPETÊNCIAS
- Proatividade e forte capacidade de resolução de problemas;
- Perfil organizado, metódico e orientado para o detalhe;
- Elevado sentido de responsabilidade, assiduidade e pontualidade;
- Apresentação cuidada e profissional;
- Criatividade e capacidade de adaptação a diferentes desafios;
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Bons conhecimentos de inglês, tanto a nível oral como escrito.
4] QUALIFICAÇÕES
Habilitações Literárias:
Formação mínima ao nível do 12º ano de escolaridade.
Experiência:
3 anos de experiência mínima em funções similares na área administrativa/backoffice, preferencialmente no sector imobiliário.
A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.