Assistente Administrativo

Descrição:

Informações sobre a vaga de emprego

Área

geral

Data de abertura

28-03-2025

Tipo da vaga

A tempo inteiro

Experiência de trabalho

5+ anos

Indústria

Legal

Cidade

Lisboa

Distrito/Concelho

Lisboa

País

PT

Código Postal

Lisboa

Descrição do cargo

O nosso cliente é um escritório de Advogados que presta assessoria a clientes internacionais em temas relacionados com Imigração, Investimento, Real Estate, Direito Empresarial e Planeamento Urbano. Neste momento pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa em Lisboa (regime presencial).

Descritivo da Função
Integração e documentação do cliente

• Receber, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais no sistema de gestão de documentos da empresa (OneDrive/SharePoint);
• Preparar pacotes de documentação do cliente, incluindo: procuração (geral e para fins fiscais), declaração de honra e aceitação de representação fiscal;
• Recolher os documentos necessários dos clientes e coordenar com a equipa interna para emissão do NIF (número de contribuinte português).

Abertura de conta bancária

• Auxiliar os clientes com todo o processo de abertura de uma conta bancária portuguesa, nomeadamente compartilhar formulários, ajudar a preenchê-los e recolher a documentação necessária, e actuar como interface com o banco até que a conta seja aberta.

Sistemas Internos e Traduções

• Inserir dados de clientes e dependentes no Airtable (CRM interno);
• Gerir solicitações de certificação e coordenar assinaturas de documentos;
• Traduzir documentos do inglês para o português quando necessário;
• Encaminhar documentos em outros idiomas para a TRADEL para traduções certificadas.

Golden Visa – Doações Culturais

• Supervisionar o processo de doação para projetos culturais, nomeadamente verificar projectos disponíveis via GEPAC, estabelecer contacto com Fundações para garantir disponibilidade, interface entre cliente e Fundações para configuração de doação e recolha de declarações e confirmações oficiais de bancos e do Ministério da Cultura.

Requisitos

• Experiência profissional mínima de 10 anos em funções administrativas ou de suporte, de preferência em um ambiente jurídico, financeiro ou de serviços;
• Inglês fluente (falado e escrito);
• Forte atenção aos detalhes e elevadas competências de organização do trabalho;
• Boas competências de comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente;
• Sentido de responsabilidade.