Empregado de Escritório em Geral (M/F)

Descrição:

ESCRITÓRIO DE ADVOGADOS PRETENDE ADMITIR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 ANOS NA PROFISSÃO.-- FUNÇÕES PRINCIPAIS:ATENDIMENTO TELEFÓNICO E PRESENCIAL DE CLIENTES (EM PORTUGUÊS E INGLÊS); GESTÃO DA AGENDA DOS ADVOGADOS E MARCAÇÃO DE REUNIÕES; ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DE PROCESSOS FÍSICOS E DIGITAIS; GESTÃO DE CORREIO, E-MAILS E COMUNICAÇÕES INTERNAS; APOIO LOGÍSTICO A DESLOCAÇÕES, REUNIÕES E CONFERÊNCIAS; ACOMPANHAMENTO DE PRAZOS E DILIGÊNCIAS PROCESSUAIS (TRIBUNAIS, CONSERVATÓRIAS, FINANÇAS, AIMA, ETC.); PESQUISA JURÍDICA SIMPLES E RECOLHA DE DOCUMENTAÇÃO DE SUPORTE; APOIO NO PROCESSO DE ONBOARDING DE CLIENTES (CHECKLISTS, DOCUMENTOS, ABERTURA DE PASTA); ACOLHIMENTO DE CLIENTES NACIONAIS E ESTRANGEIROS COM POSTURA PROFISSIONAL E EMPÁTICA; APOIO NA TRADUÇÃO DE DOCUMENTOS SIMPLES (PT/EN); ATUALIZAÇÃO DE DADOS DOS CLIENTES E MANUTENÇÃO DA BASE DE CONTACTOS;CONFIRMAÇÃO DE PAGAMENTOS E EMISSÃO DE RECIBOS (COM APOIO À CONTABILIDADE); COLABORAÇÃO COM A EQUIPA DE MARKETING (EX: ENVIO DE NEWSLETTERS, APOIO A EVENTOS); APOIO NA GESTÃO DE REDES SOCIAIS E WEBSITE (PONTUAL); CONTROLO DE STOCK DE MATERIAL DE ESCRITÓRIO E RELAÇÃO COM FORNECEDORES.-- COMPETÊNCIAS TÉCNICAS REQUERIDAS:DOMÍNIO DA LÍNGUA PORTUGUESA (ORAL E ESCRITA); FLUÊNCIA EM INGLÊS (MÍNIMO B2), ESPECIALMENTE EM CONTEXTO JURÍDICO/EMPRESARIAL; DOMÍNIO DE MICROSOFT OFFICE (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT); CONHECIMENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDADE, FATURAÇÃO OU GESTÃO DE PRAZOS LEGAIS; PREFERENCIALMENTE COM CONHECIMENTOS DE SOFTWARES JURÍDICOS OU PLATAFORMAS COMO CITIUS, SITAF, E-PORTUGAL, ETC.; NOÇÕES DE ATENDIMENTO A CLIENTES ESTRANGEIROS E SENSIBILIDADE INTERCULTURAL; DISCRIÇÃO, ÉTICA PROFISSIONAL E GESTÃO DE INFORMAÇÃO SENSÍVEL; CARTA DE CONDUÇÃO PARA A REALIZAÇÃO DE SERVIÇO EXTERNO.