Descrição:
MANAGING & ADMINISTRATIVE ASSISTANTResponsabilidades / Funções
- Apoiar a Gerência e a Direção Geral & Financeira na gestão normal da empresa, nomeadamente no apoio administrativo e operacional do dia-a-dia
- Gerir e organizar documentos e arquivos referentes à atividade financeira e operacional da CREART
- Apoio nas tarefas relativas à gestão de pessoas, incluindo entradas e saídas, mapas de férias, processamento de salários e outros processos de recursos humanos
- Preparação e acompanhamento de candidaturas a Apoios Financeiros e/ ou IEFP
- Apoio nas tarefas relativas à gestão comercial, nomeadamente elaboração de orçamentos, acompanhamento de processos e emissão de faturas
- Apoio nas tarefas relativas à gestão financeira e de tesouraria, incluindo o controle de despesas, reconciliação bancária e classificação e lançamento de faturas em software de gestão próprio
- Apoio nas tarefas relativas à gestão geral, nomeadamente o acompanhamento das relações com fornecedores, gestão de materiais, inventários e pedidos de reposição
- Fazer o atendimento telefónico e receber visitas
- Zelar pelo bom funcionamento do escritório e das instalações
- Formação em Gestão, Administração de Empresas, Contabilidade ou Fiscalidade
- Nível de Qualificação Mínimo 6 - Licenciatura
- Domínio das ferramentas Office, em particular Microsoft Excel, Word e Power Point, e familiarização com softwares de gestão (PHC, Primavera ou outros)
- Familiarização com contabilidade de gestão, classificação de documentos contabilísticos e com as principais obrigações corporativas e fiscais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Empatia e capacidade de trabalho em equipa
- Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de planeamento e organização
- Valorizamos experiência profissional anterior em departamentos de apoio à gestão e/ou financeiro
- Nível de inglês intermédio ou avançado
- Salário compatível com o mercado
- Subsídio de Alimentação
- Seguro de Saúde
- Ambiente de trabalho pet friendly, colaborativo e criativo
- Sessões de Yoga no estúdio, 2 vezes por semana
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal
- Envia o teu CV para geral@creart.pt
- Anúncio publicado a 11 de abril de 2025
11/04/2025;
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