Assistente Operacional/Administrativo

Descrição:

• Garantir o funcionamento do centro de formação (abertura e encerramento do mesmo);
• Garantir a preparação prévia das salas de formação, em articulação com a equipa de formação;
• Gerir o fluxo de informação semanal de ocupação do centro de formação e necessidades associadas (agenda semanal à entrada do centro, limpeza dos espaços, articulação com fornecedor de limpeza das batas de formação técnica e fornecedor dos serviços de coffeebreaks, etc);
• Criar e parametrizar os cursos, criação e definição das turmas, envio de notificações à rede (interlocutores da formação) e forças de terreno, acompanhamento dos níveis de inscrições prévias à data da formação de modo a garantir os níveis mandatórios para a população abrangida;
• Garantir a emissão semanal prévia de folhas de presença;
• Enviar à rede de concessionários e/ou equipas de terreno os diplomas/certificados referentes a formações ou certificações realizadas;
• Efetuar a tradução/desenvolvimento, adaptação de materiais para testes de conhecimentos, formação ou certificações;
• Gerir a informação nos sistemas New EVA, R-LEARNING, ELUCIDAT e RVA;
• Acompanhar e efetuar os reportings de atividades comerciais do departamento de formação comercial e serviço;
• Garantir os indicadores de planeamento de formação da rede de concessionários;
• Apoiar no desenvolvimento de cadernos de encargos e consultas de mercado para definição de fornecedores;
• Gerir a comunicação interna com a rede de concessionários: publicação de fotos nas redes sociais do IFA, criação d e conteúdos relativos a formações que irão ter início para inclusão nos PACs, criação de conteúdos relativos às formações concluídas (conteúdos media e estatísticos).
  
  

• De 2ª a 6ª feira;
• Horário das 9h às 17h30;
• Folgas fixas ao sábado e ao domingo;
• Setúbal (terá de ter residência próxima).
  
  

• Experiência em funções similares (obrigatório);
• Dinamismo e proatividade;
• Disponibilidade imediata.
  
  

• Contrato de trabalho com continuidade;
• Vencimento base + Subsídio de alimentação pago em cartão refeição.