Administrative Assistant

Descrição:

HOLYWATER — технологічна медіакомпанія, що створює персоналізовані світи для 30+ мільйонів користувачів, поєднуючи креативність авторів з ефективністю штучного інтелекту.

Ми створюємо продукти, що стають лідерами серед нішевих гравців.

My Drama — платформа з вертикальними серіалами-екранізаціями наших бестселерів та інтерактивних історій. Кожен епізод тут триває близько хвилини — для зручного перегляду «на ходу» та швидкого емоційного перезарядження.

My Passion — застосунок з романтичними книгами №1 у 10+ країнах. І швидка втеча від реальності: з ним ти захочеш взяти паузу на 5, 10 чи всі 60 хвилин.

My Muse - застосунок з аудіокнигами, у якому твої улюблені історії зазвучать по новому.

My Hero - світ, де оживають персонажі з наших книг, серіалів та інтерактивних історій. Тут ти можеш спілкуватися з героями, героїнями й лиходіями_йками, про що та як захочеш.

HOLYWATER Сьогодні — Це

• понад 30 млн встановлень застосунків;
• 190+ країн, у яких користуються нашими продуктами, зокрема усі країни tier 1;
• понад 1 мільйон нових користувач_ок щомісяця;
• провідні позиції у своїх нішах у США та Європі;
  
  

Ми у пошуку Administrative Assistant для свого португальського офісу в місті Порто.

Якщо ти маєш жагу до покращення атмосфери серед працівників, легко знаходиш спільну мову з різними людьми, вмієш швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїшся багатозадачності - тоді ми шукаємо тебе! Ти будеш відігравати ключову роль у розвитку та удосконаленні офісних процесів, організації івентів та співпраці з підрядниками.

Який background та навички тобі стануть у пригоді:

• Досвід роботи від 1 року на посаді Office/Admin Manager або суміжній у сфері (HoReCa/ Event Management/ Client Care).
• Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
• Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
• Сильні комунікативні навички (для якісного та комфортного спілкування як з менеджерами топ-рівня, так і підрядниками).
• Увага до деталей.
• Володіння португальською (nice to have) та англійською на рівні B2 та вище.
  
  

До Переліку Твоїх Завдань Входить (але Не Обмежується)

• Співпрацювати з підрядниками та постачальниками, забезпечуючи комфортні умови для офісної роботи.
• Забезпечення життєдіяльності офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу
• Організовувати тімбілдинги та інші корпоративні заходи.
• Організовувати логістику для колег, які їхатимуть у відрядження.
• Взаємодіяти із офіс-менеджментом компанії та екосистеми в інших локаціях.
• Креативити з корпоративним мерчем та привітаннями для колег.
• Інформувати співробітників офісу про нові впровадження.
• Вести офісні витрати.
  
  

Чим будемо тебе надихати:

• Простір для кар’єрного та професійного апгрейду. Доступ до онлайн-бібліотеки, регулярних лекцій від спікерів топ-рівня, профільних шкіл, воркшопів, хакатонів. Також ми компенсуємо навчання англійської мови та участь у профільних заходах.
• Гнучкий графік роботи. Ти зможеш працювати у зручному для себе графіку. Є бізнес-години, в які ти маєш бути на зв’язку, але часом роботи керуватимеш самостійно.
• Робота у зручному офісу у Порто. В офісі протягом усього дня там є їжа — сніданки, обіди, снеки, напої, фрукти, солодощі.
• Сучасна техніка, сервіси та інструменти для роботи.
• Відпустка 20 робочих днів на рік, а також відпочинок у державні свята.
• Необмежена кількість лікарняних та послуги корпоративного лікаря.
• Компенсація членства в спортивних клубах та доступ до спортивних секцій.
• Відшкодування грошей на підтримку ментального здоровʼя.
  
  

Чому з нами класно?

• Професійна команда, у якої ти зможеш переймати досвід, отримувати фідбек та швидко розвиватися в професії. За результатами останнього опитування щодо Satisfaction & Engagement, наші співробітники оцінили можливості для розвитку у 91%.
• Цікаві челенджі і глибокий досвід. Ми запускаємо нові продукти та масштабуємо існуючі, будуємо процеси й впроваджуємо ініціативи з нуля. І ти зможеш стати частиною історії HOLYWATER.
• Атмосферу довіри, відкритості та свободи. Останні 2 роки рівень задоволеності та лояльності працівників до компанії (eNPS) тримається на рівні 75-85%, а 94% опитаних хочуть залишатися з нами протягом наступних 1,5 року.
• Велике професійне ком’юніті. Ти зможеш нетворкати з широким колом професіоналів з 20+ компаній Genesis, адже будеш його частиною.
  
  

Чого чекати після відгуку на вакансію:

• Співбесіда з наймаючими менеджерами. На цьому етапі ти поспілкуєшся та обговорите твій досвід і навички, а ще позицію, команду, виклики та завдання, які тебе очікують. Також ти зможеш отримати відповіді на всі свої запитання.
• Тестове завдання. Воно буде схоже на твою майбутню роботу, тож для тебе це стане можливістю показати, що вмієш, та отримати фідбек, який допоможе подальшому розвитку. Для нас — можливість познайомитись з твоїм способом мислення, а також оцінити підходи, інструменти й рішення, що ти застосовуєш у роботі.
• Бар-рейзинг. Це спілкування з топ-менеджером групи компаній Genesis, який не працюватиме з тобою безпосередньо. У фокусі бар-рейзера — твої софт-скіли та цінності, щоб зрозуміти, наскільки швидко ти зможеш зростати разом з нами. Це чудова можливість для побачити найсильніших гравців нашої екосистеми і задати їм питання, які тебе цікавлять.
  
  

Хочеш дізнатися більше про HOLYWATER ?

З інтервʼю СЕО Богдана Несвіта для The Recursive ти дізнаєшся про шлях компанії та виклики, які були на ранніх етапах. А зі статей у HackerNoon та TechCrunch — про My Drama, AI Companion і нішу вертикальних серіалів.Ще більше інформації про компанію шукай у нашому LinkedIn .