Descrição:
O técnico administrativo-financeiro de formação desempenhará um papel fundamental no apoio aos projetos desenvolvidos pelo Hospital da Luz Learning Health. Este profissional será responsável por assegurar o apoio administrativo e financeiro da área de formação, alinhado com os processos existentes e dará apoio à atividade formativa do centro de formação e simulação, respondendo às necessidades dos clientes internos e externos que se dirigem e/ou contactem o centro.O candidato ideal deve ser organizado, focado, autónomo, disponível, com vontade de aprender, com atitude proativa e capacidade de resolver problemas.
Principais responsabilidades:
- Garantir o atendimento presencial e telefónico;
- Responder a e-mails de pedidos de informação da área de formação;
- Acompanhar o progresso dos projetos de formação, de forma a dar resposta a pedidos de informação;
- Registar o interesse de participantes em cursos futuros, que não estão de momento disponíveis ou esgotados;
- Receber e encaminhar formadores, formandos e outros intervenientes;
- Garantir apoio logístico e administrativo associado à organização e desenvolvimento da formação;
- Garantir o registo de participação em ações de formação e documentação associada;
- Gerir o economato e equipamentos/materiais afetos à área da formação;
- Identificar e acompanhar pagamentos a formadores e fornecedores, quando aplicável;
- Prestar apoio à contabilidade do Hospital da Luz Learning Health na área de formação
Obrigatórios
- Conclusão do 12º ano de escolaridade ou equivalente;
- Forte orientação para o cliente (interno e externo);
- Domínio das principais ferramentas de Microsoft Office na ótica do utilizador (Outlook; Word; Excel; PowerPoint; Teams);
- Conhecimento de sistema de certificação DGERT;
- Facilidade na utilização de sistemas informáticos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade para contextualização de problemas e identificação de soluções;
- Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em cooperação com outras equipas;
- Excelente relacionamento interpessoal;
- Bom nível de inglês falado e escrito;
- Disponibilidade para horário fixo das 8h00 às 17h00.
- Conhecimento de sistemas de faturação e contabilidade;
- Experiência anterior numa função semelhante
- Formação superior;
- Conhecimento de metodologias de formação;
- Contrato a termo incerto (licença de maternidade);
- Integração num dos maiores grupos privados de prestação de cuidados de saúde em Portugal;
- Remuneração adequada para a função e nível de experiência.
12/05/2025;
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