Assistente administrativo de RH

Descrição:

About The Company

Libertà is a love letter to authentically delicious Italian food and culinary craft, transported to an unexpected space in the heart of Lisbon. Born and raised in Castiglione Della Presolana, our Chef Silvio Armanni learned how to cook with his grandmother, and after 15 years (and a Michelin star) refining his craft in restaurants around the world, he now delivers a produce-driven menu rooted in traditions but executed with a contemporary touch. We don't play by the rules - we create our game. One that brings the most simple and honest human truths to the front stage again. And we want you to play with us. Our motorcycle? Underpromise, overdeliver. A proper Unconventional Italian Kitchen.

Assistente Administrativo Recursos Humanos M/F/D

Função

Como Assistente Administrativo(a), você será a base das operações diárias. O seu papel será multifacetado, indo além das tarefas administrativas tradicionais. Você irá desempenhará um papel fundamental nos esforços de atendimento ao cliente, planeamento e execução de eventos, além de atuar como elo de ligação entre departamentos internos e partes interessadas externas.

As Suas Responsabilidades Incluirão

Fornecer suporte administrativo abrangente para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Realizar várias tarefas de escritório, como arquivar, criar relatórios detalhados e apresentações, organizar reuniões e gerir o inventário de material de escritório.

Utilizar sistemas informáticos para gerar relatórios, transcrever atas de reuniões com precisão, criar apresentações atrativas e realizar pesquisas para apoiar projetos em andamento.

Lançamento de Faturas.

Experiência comprovada em funções de Recursos Humanos e processamento salarial (Payroll);

Conhecimentos sólidos de legislação laboral;

Domínio de ferramentas informáticas, especialmente Excel e software de gestão de RH;

Capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;

Residência na zona ou facilidade de deslocação;

Receber e ajudar visitantes, garantindo que se sintam valorizados e bem atendidos.

Manter uma comunicação profissional por telefone, e-mail e correio.

Apoiar no planeamento e coordenação de eventos da empresa, contribuindo para o seu sucesso.

Qualificações

Para ser considerado(a) para a função de Assistente Administrativo(a), é necessário:

Diploma de Ensino Universitário.

Experiência comprovada como Assistente Administrativo(a) ou Assistente de Escritório, idealmente na indústria de hospitalidade.

Conhecimentos de Contabilidade.

Conhecimento em sistemas e procedimentos de gestão de escritório.

Proficiência no Microsoft Office e software de gestão de faturação, é necessário.

Excelentes competências de gestão de tempo, com capacidade para priorizar tarefas de forma eficaz.

Atenção excecional aos detalhes e competências em resolução de problemas.

Excelentes competências de comunicação escrita e verbal tanto em Português como em Inglês.

Fortes competências organizacionais e capacidade de realizar várias tarefas num ambiente dinâmico.

Disponibilidade imediata.

Você Receberá

Um salário competitivo, que é 1,5x superior à média para funções semelhantes em Portugal.

Planos claros de progressão para crescimento dentro da empresa.

Investimento no seu desenvolvimento através de cursos locais e internacionais, bem como oportunidades de aprendizagem online.

Horários de trabalho flexíveis para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Atividades regulares de team building e eventos para fomentar um forte sentido de comunidade.

Caso cumpra com todos requisitos mencionados anteriormente, então envie a sua candidatura para o email growwithus@lisbonstreetkitchen.com