Descrição:
Descrição da Vaga:Estamos à procura de uma Assistente Pessoal e Executiva para se juntar à nossa equipa.
A candidata ideal será responsável por prestar apoio direto ao Chairman da empresa, assegurando que todas as tarefas do dia a dia sejam executadas de forma eficiente, com atenção ao detalhe e total confidencialidade. Adicionalmente, dará suporte em áreas administrativas, de comunicação e outras vertentes do funcionamento da empresa, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura interna da organização.
Responsabilidades:
- Gestão da agenda mantendo-a sempre atualizada;
- Assegurar que todas as atividades decorrem sem problemas e que todos os pedidos são atendidos;
- Organizar reuniões, visitas e almoços;
- Marcação e organização de viagens e respetivas logísticas;
- Realizar tarefas administrativas como arquivamento e gestão de documentos;
- Coordenar gestão administrativa de bancos, sociedades e investimentos;
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências;
- Atuar como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
- Tratamento administrativo de despesas;
- Apoio a gestão administrativa da sociedade em geral;
- Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme necessário.
- Rigorosa, proativa, persistente, assertiva e organizada;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimentos intermédios de inglês, falado e escrito;
- Capacidade de gestão de prioridades, múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com máxima descrição;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente;
- Capacidade de trabalhar e interatuar construtivamente com uma equipa dinâmica, jovem e competente;
- Total disponibilidade para o horário normal de trabalho e abertura para prestação de horas suplementares conforme as necessidades da função;
- Referências.
14/05/2025;
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