Descrição:
A PLMJ é uma Sociedade de Advogados tier 1 e referência no setor, vocacionada para a assessoria jurídica ao setor empresarial e que reúne uma das maiores equipas do país.
Neste momento, encontramo-nos a reforçar a equipa do escritório de Faro , estando a recrutar um(a) Rececionista.
O(a) nosso(a) candidato(a) ideal:
Irá integrar a equipa do escritório de Faro e terá como missão garantir o acolhimento presencial e telefónico dos clientes, em articulação com a equipa de advogados e secretariado.
Desafios e responsabilidades:
- Receber e acolher os clientes
- Atender o telefone e encaminhar os telefonemas recebidos
- Apoiar os advogados e o secretariado quando necessário
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e por e-mail
- Receber e separar a correspondência diária
- Digitalizar, registar e encaminhar a correspondência recebida
- Entregar correspondência no serviço de correios
- Efetuar arquivo documental
- Atualizar agendas e marcar reuniões
- Realizar outras tarefas de expediente geral como fazer fotocópias
- Garantir que a área da receção esteja arrumada e apresentável
- Apoiar na realização de eventos locais com suporte administrativo ou catering
- Verificar a operacionalização dos recursos disponíveis
Procuramos alguém com:
- Formação técnica ou profissional na área do secretariado ou ao nível do 12º ano
- Experiência mínima de 3 anos como rececionista
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, principalmente Microsoft Outlook
- Domínio da língua inglesa (fluente)
O que dizem sobre a pessoa que procuramos:
- "People person", tem gosto por interagir com diferentes pessoas/perfis, sendo empático e disponível
- É focado(a) no cliente, procurando encontrar sempre a melhor solução
- É organizado(a), metódico(a), responsável e atento(a) ao detalhe
- Demonstra uma atitude flexível, proativa e dinâmica
O que oferecemos:
- Possibilidade de trabalhar numa sociedade de advogados de referência e com forte presença internacional
- Integração num contexto dinâmico e com um ambiente diferenciado
- Contrato de trabalho sem termo
- Fringe benefits
Na PLMJ, estamos comprometidos em promover um ambiente diverso, equitativo e inclusivo. Acreditamos que as nossas diferenças nos tornam mais fortes e impulsionam a inovação. Trabalhamos para garantir que todos, independentemente da etnia, género, idade, deficiência ou origem, se sintam valorizados e tenham oportunidades iguais de sucesso. O nosso foco está em criar uma cultura de respeito, bem-estar e crescimento pessoal e profissional para todos. Convidamos todos os candidatos, de qualquer origem, a juntarem-se à nossa equipa e ajudar a construir um local de trabalho inclusivo.