Descrição:
Descrição da FunçãoA CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica está à procura de um(a) profissional dedicado(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa como Administrativo/a de Secretaria. Responsabilidades: - Atendimento ao público e telefónico, prestando informações e esclarecimentos. - Gestão de correspondência, economato e documentos administrativos. - Gestão de inscrição e renovação de alunos e processos de transferência de matrículas. - Preparar mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenar processo com a contabilidade e RTgest. - Atualizar mapas de tesouraria e dar seguimento a pagamentos. - Apoio na gestão de pessoal, com a elaboração de documentos internos e gestão de faltas. - Apoio na preparação de reuniões e eventos escolares. - Colaboração com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola. Requisitos: - Ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas). - Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou sector da educação em geral. - Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal. - Preferencialmente com experiência no atendimento ao público. - Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google. - Capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas. - Proatividade e espírito de equipa. - Capacidade para gerir múltiplas tarefas - Com foco em objetivos e no cumprimento de prazos. - Entrada imediata (preferencial) Oferecemos: - Contrato de trabalho a tempo inteiro. - Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. - Oportunidades de desenvolvimento profissional. Nota: Candidatos terão que resolver um exercício prático de excel/word. Se estiver interessado/a em fazer parte da nossa equipa, envie a sua candidatura com carta de apresentação mais CV, até ao dia 15/12/24.
Perfil
- Gestão de várias tarefas
- Foco nos objetivos
- Proatividade
- Vontade de aprender
- Autónoma/a
- Dinâmico/a
- Capacidade de lidar com diferentes públicos
- Gosto por comunicar
- Gestão de tempo
- Trabalho de equipa
- Adaptação
- Ferramentas informáticas
- Processos administrativos escolares
- Capacidade de comuicação
- Atendimento ao público
Tempo inteiro.
Localização
- Estrada de Benfica 356 356 1500-488 Lisboa
11/03/2025;
from:
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