Descrição:
O nosso parceiro, empresa ligada ao sector imobiliário, consultoria, gestão de parques de estacionamento e gestão de empresas, procura integrar na sua equipa dinâmica e empreendedora:
Secretaria Executiva!
Descritivo da função
• Gerir a manutenção do escritório: contribuição para a definição da organização e de regras de actuação (arquivo, encomenda de materiais, gestão de processos básicos: AC, limpeza)
• Gerir o arquivo formal: Contratos, actas, recolha de assinaturas, digitalização e arquivo;
• Apoiar administrativamente a administração: processamento de facturas e de outros processos administrativos, preparação de minutas de actas de reuniões, apoio ao desenvolvimento de documentos
• Apoiar a coordenação de reuniões: coordenação de agenda da administração com restante equipa, suporte à preparação de eventos externos e corporativos
• Ser o primeiro ponto de contacto com entidades externas, criando relacionamentos positivos com stakeholders, clientes e outras pessoas da empresa
Requisitos - Procuramos alguém:
● Proativo, criativo, enérgico
● Positivo, comunicativo e diplomático
● Um solucionador de problemas
● Excelente gestão do tempo
● Atento aos detalhes
● Multitasking
● Bom relacionamento interpessoal
● Excelente domínio de português e inglês
● Excelente capacidade de escrita e redação