Descrição:
A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da filial, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.
Principais Responsabilidades:
- Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
- Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
- Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
- Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
- Controlar economato, equipamentos e manutenção;
- Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
- Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;
Habilitações e Requisitos:
- Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
- Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
- Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa.
Com o Grupo Aviludo irás ter:
- Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
- Ambiente de trabalho dinâmico;
- Oportunidade de aprendizagem e formação.
Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!
A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.