Responsável Administrativo/a

Aviludo, S.A.
São Bartolomeu de Messines O dia inteiro A tempo inteiro

Descrição:

A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da filial, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.


Principais Responsabilidades:

  • Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
  • Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
  • Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
  • Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
  • Controlar economato, equipamentos e manutenção;
  • Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
  • Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;


Habilitações e Requisitos:

  • Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
  • Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
  • Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
  • Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
  • Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa.


Com o Grupo Aviludo irás ter:

  • Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
  • Ambiente de trabalho dinâmico;
  • Oportunidade de aprendizagem e formação.


Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!


A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.

16/04/2025;   from: linkedin.com